Preambuła
Rada Polonii Świata jest federacją organizacji zrzeszających Polonię i Polaków poza granicami Polski, która powstała na mocy porozumienia w celu reprezentowania wspólnych interesów Polonii i Polaków na całym świecie. Jej zadaniem jest służba Polonii i Polakom za Granicą w pełnej niezależności od grup gospodarczych oraz interesów indywidualnych, w oparciu o demokratyczne zasady wzajemnego poszanowania, politycznej neutralności i religijnej tolerancji.
Rada Polonii Świata jest kontynuacją Rady Koordynacyjnej Polonii Wolnego Świata, która powstała w 1978 roku na Zjeździe w Toronto. Po zmianach ustrojowych w Polsce w 1989 r., na Zjeździe w Rzymie w 1994 r. zmieniono nazwę na Radę Polonii Świata, rozszerzając swoją działalność o organizacje Europy Wschodniej i Południowo-Wschodniej. .
§ 1. Nazwa, znak firmowy, biuro
- Organizacja nosi nazwę Rada Polonii Świata, w skrócie RPŚ, dalej zwana Radą. Dopuszczalne jest tłumaczenie: World Polonia Council.
- Znakiem firmowym Rady jest wizerunek orła polskiego na tle polskiej flagi i dwóch półkul świata.
- Adres biura Rady wskazuje Przewodniczący Rady.
§ 2. Cele
Celami Rady są:
- integracja i wzmocnienie światowego ruchu polonijnego;
- dążenie do zapewnienia Polonii i Polakom za Granicą należnych jej praw i statusu;
- rozwijanie poczucia wspólnego dobra i więzi narodowej Polonii i Polaków za Granicą;
- kultywowanie dobrego imienia Polski i Narodu Polskiego;
- zachowanie polskiej tożsamości, kultury i tradycji przez przyszłe pokolenia Polonii i Polaków za Granicą.
Rada realizuje swoje cele między innymi przez:
- koordynowanie współpracy pomiędzy organizacjami członkowskimi Rady;
- promowanie spraw polskich i polonijnych;
- monitorowanie i obronę dobrego imienia Polski, Polonii i Polaków,
- reprezentowanie i wspieranie interesów światowej Polonii wobec struktur międzynarodowych oraz władz polskich
- wspieranie działalności organizacji członkowskich w krajach zamieszkania;
- wspieranie inicjatyw promujących polską kulturę, język i tradycje;
- wspieranie inicjatyw umożliwiających ciągłość pokoleniową ruchu polonijnego;
- współpracę z władzami, instytucjami i organizacjami polskimi, z którymi łączą Radę wspólne cele statutowe;
- zwoływanie Światowych Zjazdów Polonii i Polaków za Granicą.
§ 3. Członkostwo
- Członkami Rady mogą być:
- centralne polonijne organizacje w krajach zamieszkania,
- organizacje polonijne o zasięgu kontynentalnym lub międzynarodowym, niezależnie od ich członkostwa w organizacjach centralnych poszczególnych krajów,
- organizacje polonijne o zasięgu krajowym, jeżeli w kraju zamieszkania nie ma centralnej organizacji polonijnej.
- Organizacja ubiegająca się o członkostwo w Radzie składa pisemny wniosek do Prezydium Rady, załączając swój statut. O przyjęciu organizacji decyduje Prezydium Rady stosując kryteria opisane w Rozporządzeniu Statutowym nr 1. pt. Członkostwo.
- Organizacje członkowskie Rady zachowują pełną niezależność oraz podmiotowość w ramach swoich struktur krajowych i międzynarodowych.
- Obowiązkiem organizacji członkowskich Rady jest wspieranie celów Rady, realizowanie zadań statutowych i ustaleń Walnego Zjazdu oraz płacenie składek.
- Z członkostwem nie jest związane prawo do świadczeń ani pomocy finansowych.
§ 4. Wystąpienie, utrata członkostwa
- Członkostwo wygasa przez wystąpienie organizacji, utratę przez nią podmiotowości lub wykluczenie.
- Organizacja członkowska może zostać wykluczona z Rady decyzją Prezydium Rady, jeżeli dana organizacja członkowska:
- nie uiściła obowiązującej składki członkowskiej według § 5 nr. 1
- swoim działaniem zaszkodziła Radzie lub jej interesom, patrz Rozporządzenie statutowe nr 1 „Członkostwo” pkt.3.
§ 5. Składki członkowskie, finansowanie
- Organizacje członkowskie są zobowiązane do płacenia corocznych składek członkowskich, o których wysokości decyduje Walny Zjazd. Składka opłacana jest zgodnie z Rozporządzeniem nr 1 „Członkostwo” pkt. 6.
- Składka członkowska za rok kalendarzowy musi być uiszczona najpóźniej do terminu rozpoczęcia obrad Walnego Zjazdu.
- Oprócz składek członkowskich środki na finansowanie działalności Rady mogą pochodzić z projektów, dotacji, umów sponsorskich, darowizn, zapisów, spadków, itp.
§ 6. Organy Rady
- Organami Rady są: Walny Zjazd oraz Prezydium.
- Prawomocność organów Rady określa quorum 50% plus 1 głos upoważnionych do głosowania.
§ 7. Walny Zjazd
- Walny Zjazd jest najwyższym organem Rady.
- Organizacje członkowskie są reprezentowane na Walnym Zjeździe przez delegatów posiadających mandaty jak poniżej:
- Kongres Polonii Amerykańskiej – 15 mandatów; Kongres Polonii Kanadyjskiej – 7 mandatów, Zjednoczenie Polskie w Wielkiej Brytanii – 6 mandatów, Konwent Organizacji Polskich w Niemczech – 5 mandatów, Związek Polaków na Litwie - 5 mandatów, Rada Naczelna Polonii Australijskiej – 3 mandaty, Kongres Polaków w Rosji – 3 mandaty, Centralna Reprezentacja Wspólnoty Brazylijsko-Polskiej BRASPOL – 2 mandaty, Europejska Unia Wspólnot Polonijnych – 2 mandaty.
- organizacje członkowskie z Białorusi, Republiki Czeskiej i Szwecji, po 3 mandaty łącznie. O rozdziale tych mandatów poszczególnym organizacjom członkowskim decyduje Rozporządzenie statutowe nr 2 „Organy Rady” pkt.2.
- organizacje członkowskie o zasięgu światowym (określone w §3 pkt. 1b – po 2 mandaty.
- pozostałe organizacje członkowskie – 1 lub 2 mandaty, zgodnie z Rozporządzeniem statutowym nr 2 „Organy Rady” pkt 4., z tym, że w przypadku przyjęcia na członków Rady więcej niż jedną organizację z danego kraju, organizacjom członkowskim z jednego kraju łącznie przysługują maksymalnie 2 mandaty.
- Do kompetencji Walnego Zjazdu należy podejmowanie decyzji dotyczących przyszłości Rady, zakresu działania i strategicznych kierunków pracy. W szczególności do kompetencji Walnego Zjazdu należy:
- przyjęcie pisemnych sprawozdań Prezydium: przewodniczącego i skarbnika rozesłanych drogą elektroniczną na najpóźniej 30 dni przed Walnym Zjazdem oraz sprawozdania Komisji Rewizyjnej.
- udzielenie absolutorium ustępującemu Prezydium Rady,
- wybór Prezydium, w tym wybór Przewodniczącego Rady,
- wybór 3-osobowej Komisji Rewizyjnej oraz 2 zastępców,
- uchwalanie planu pracy i budżetu na następną kadencję,
- ustalanie składek członkowskich,
- powołanie Komisji Statutowej i uchwalenie zmian statutu Rady,
- uchwalenie pełnomocnictwa w sprawach finansowych oraz programowych;
- Walny Zjazd sprawozdawczo-wyborczy odbywa się co 4 lata, o ile to jest możliwe bezpośrednio po Światowych Zjazdach Polonii i Polaków za Granicą. Walny Zjazd jest zwoływany przez Przewodniczącego Rady, a w przypadku jego nieobecności lub niezwołania Zjazdu, przez wiceprzewodniczących. Zwołanie musi nastąpić pisemnie drogą elektroniczną z podaniem programu przynajmniej na 3 miesiące przed datą zebrania Walnego Zjazdu.
- Wnioski o uzupełnienie programu Walnego Zjazdu sprawozdawczo-wyborczego muszą zostać wysłane pisemnie drogą elektroniczną do Prezydium najpóźniej na 45 dni przed Walnym Zjazdem.
- Prezydium Rady ma obowiązek zwołać Nadzwyczajny Walny Zjazd w przeciągu 2 miesięcy na wniosek minimum 1/3 organizacji członkowskich. Wniosek musi być uzasadniony. Prezydium Rady może zwołać Nadzwyczajny Walny Zjazd z własnej inicjatywy. Nadzwyczajny Walny Zjazd jest kompetentny tylko w sprawach, dla których został zwołany.
- Wszelkie decyzje Walnego Zjazdu, z wyłączeniem wyboru przewodniczącego Rady, podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Przy równości głosów decyduje głos przewodniczącego Walnego Zjazdu. Quorum stanowią wszyscy uprawnieni do głosowania delegaci obecni na Walnym Zjeździe, łącznie z głosami przekazanymi delegatowi w zastępstwie. Walny Zjazd może uchwalić utajnienie głosowania.
- Zgłoszenia kandydatów na funkcję Przewodniczącego Rady należy przesłać do Prezydium Rady najpóźniej na 2 miesiące przed Walnym Zjazdem sprawozdawczo-wyborczym. Kandydaci składają pisemnie życiorys i program działania, które Prezydium Rady przesyła do organizacji członkowskich. Kandydat na funkcję Przewodniczącego Rady musi być delegatem na Walny Zjazd oraz posiadać nominację organizacji członkowskiej z kraju zamieszkania. W przypadku braku zgłoszeń na Przewodniczącego Rady, Walny Zjazd może dopuścić do zgłaszania kandydatów z sali. Na funkcję przewodniczącego wybierany jest ten kandydat, który otrzyma największą ilość głosów.
- Protokół z Walnego Zjazdu musi być podpisany przez przewodniczącego i sekretarza Walnego Zjazdu oraz przesłany w terminie 3 miesięcy od dnia Zjazdu do organizacji członkowskich.
§ 8. Prezydium Rady
- W skład Prezydium wchodzą:
- Przewodniczący Rady, wybrany na Zjeździe,
- jeden przedstawiciel zgłoszony przez każdą z następujących organizacji, będącymi stałymi członkami Prezydium, zatwierdzony przez Zjazd: Kongres Polonii Amerykańskiej, Kongres Polonii Kanadyjskiej, Zjednoczenie Polskie w Wielkiej Brytanii, Konwent Organizacji Polskich w Niemczech, Związek Polaków na Litwie, Rada Naczelna Polonii Australijskiej, Związek Harcerstwa Polskiego (dzia-łający poza granicami kraju), Stowarzyszenie Polskich Kombatantów, Kongres Oświaty Polonijnej, Europejska Unia Wspólnot Polonijnych, Kongres Polaków w Rosji, Centralna Reprezentacja Wspólnoty Brazylijsko-Polskiej BRASPOL oraz
- czterech przedstawicieli organizacji członkowskich wybranych przez Zjazd spośród delegatów z krajów, które nie mają stałego miejsca w Prezydium Rady.
- Prezydium wybiera spośród siebie dwóch wiceprzewodniczących oraz sekretarza i skarbnika.
- Prezydium jest reprezentowane przez Przewodniczącego Rady lub przez członka Prezydium wyznaczonego przez Przewodniczącego Rady.
- Wszystkie oświadczenia i odezwy w imieniu Rady wymagają uzgodnień w ramach Prezydium.
- Wypełnienie wakatów reguluje Rozporządzenie Statutowe nr 2 dotyczące Organów Rady, pkt.8.
§ 9. Kompetencje Prezydium Rady
- Prezydium wybierane jest na 4-letnią kadencję podczas Walnego Zjazdu sprawozdawczo-wyborczego i jest najwyższym organem Rady pomiędzy Walnymi Zjazdami;
- Zebranie Prezydium odbywa się co najmniej raz w roku i jest prowadzone przez Przewodniczącego Rady. Przewodniczący ma obowiązek zwołać zebranie Prezydium na żądanie 1/3 członków Prezydium.
- Do kompetencji Prezydium należą wszystkie zadania, które nie zostały rozstrzygnięte przez Walny Zjazd. Prezydium zajmuje się wszystkimi bieżącymi sprawami Rady. Do jego obowiązków należą przede wszystkim:
- realizacja decyzji Walnego Zjazdu,
- prowadzenie działalności Rady pomiędzy Walnymi Zjazdami, zgodnie z wytycznymi Walnego Zjazdu oraz statutowymi celami Rady,
- wydawanie oświadczeń i komunikatów,
- przyjmowanie organizacji do Rady oraz wykluczanie i tymczasowe zawieszanie członkostwa w Radzie,
- uchwalanie regulaminów i rozporządzeń,
- przygotowanie merytoryczne i organizacyjne Walnego Zjazdu,
- przygotowanie na Walny Zjazd sprawozdania z działalności i sprawozdania finansowego oraz planu pracy i budżetu,
- opracowanie i zatwierdzenie Rozporządzeń statutowych oraz Regulaminów.
- Prezydium podejmuje decyzje oraz uchwały na zebraniach, które są zwoływane pisemnie, telefonicznie lub drogą e-mailową przez Przewodniczącego Rady, a w przypadku nieobecności Przewodniczącego przez Wiceprzewodniczącego. Uchwały Prezydium zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności przynajmniej połowy członków Prezydium. Przy równości głosów decyduje głos Przewodniczącego, a przy jego nieobecności Wiceprzewodniczącego, wykonującego równocześnie zadanie prowadzącego zebranie. Protokół z zebrania Prezydium musi być podpisany przez przewodniczącego i sekretarza zebrania. Prezydium ma możliwość podejmowania decyzji drogą pisemną lub elektroniczną. Decyzje podjęte w ten sposób należy wprowadzić do protokołu kolejnego zebrania.
- Członkowie Prezydium uczestniczą w zebraniach Prezydium osobiście lub w razie potrzeby poprzez zastępcę wyznaczonego przez danego członka Prezydium.
- Przewodniczący Rady ma prawo podpisywać oświadczenia, odezwy i komunikaty przyjęte przez Zjazd lub Prezydium.
- W sprawach nagłych Przewodniczący Rady występuje w imieniu Rady uzgadniając stanowisko z przynajmniej z jednym z wiceprzewodniczących i sekretarzem.
- Prowadzenie księgowości oraz zarządzanie majątkiem Rady jest realizowane przez skarbnika.
§ 10. Komisja Rewizyjna
- Komisja Rewizyjna wybierana jest na 4-letnią kadencję podczas Walnego Zjazdu sprawozdawczo-wyborczego i jest wewnętrznym organem kontrolnym Rady.
- Komisja przeprowadza kontrolę finansową, wykonania zadań, przestrzegania procedur statutowych oraz realizacji uchwał Walnego Zjazdu przez Prezydium.
- Komisja składa sprawozdanie zawierające wnioski i zalecenia pokontrolne oraz wniosek o udzielenie Prezydium absolutorium.
- Przewodniczący Komisji lub jego zastępca ma prawo uczestniczyć w spotkaniach Prezydium Rady bez prawa udziału w głosowaniach.
§ 11. Zmiany statutu, rozwiązanie Rady
- Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszego statutu muszą być uchwalone przez Walny Zjazd większością 2/3 głosów przy udziale przynajmniej połowy delegatów obecnych na Zjeździe.
- Wnioski dotyczące zmian statutowych muszą zostać doręczone pisemnie do Prezydium najpóźniej do 31 grudnia przed rokiem poprzedzającym Walny Zjazd sprawozdawczo-wyborczy, lub w przypadku Nadzwyczajnego Zjazdu, w terminie ogłoszonym przez Prezydium. Prezydium przesyła propozycje zmian statutowych do organizacji członkowskich wraz z programem Walnego Zjazdu w terminie przewidzianym w §7 pkt.4.
- Rozwiązanie Rady może być uchwalone przez Walny Zjazd większością 3/4 głosów przy udziale przynajmniej połowy delegatów obecnych na Zjeździe. Podczas tego samego Walnego Zjazdu zostaną wybrani trzej likwidatorzy, którzy tylko wspólnie mogą reprezentować Radę i tylko wspólnie podejmować decyzje. Zjazd również określi sposób rozdysponowania majątku Rady większością 3/4 głosów. Majątek Rady może być użyty wyłącznie na cele Polonii.
Statut wchodzi w życie z dniem uchwalenia na Nadzwyczajnym Walnym Zjeździe w Warszawie w dniu 19.09.2018.
ROZPORZĄDZENIA STATUTOWE RADY POLONII ŚWIATA
ROZPORZĄDZENIE NR 1 „CZŁONKOSTWO”
- 1. dotyczy §3. Członkostwo pkt. 1c
Organizacje polonijne lub polskie o zasięgu krajowym, w krajach gdzie nie ma polonijnej organizacji centralnej, ubiegające się o członkostwo w Radzie Polonii Świata (RPŚ) muszą we wniosku o przyznanie członkostwa udokumentować brak centralnej organizacji oraz swoją działalność ogólnokrajową.
Podanie takiej organizacji weryfikuje Komisja Statutowa RPŚ, która składa pisemnie swoje stanowisko w tej sprawie do Prezydium.
- dotyczy §3. Członkostwo pkt. 4
Obowiązkiem każdej organizacji członkowskiej jest dostarczenie do Prezydium:
a) informacji o liczbie członków, na rok przed Walnym Zjazdem,
b) aktualnych oświadczeń dotyczących zmian funkcji prezesów, adresów mailowych i korespondencyjnych oraz telefonów kontaktowych, do 60 dni po zaistniałej zmianie.
- dotyczy §4. Wystąpienie, utrata członkostwa
Przed podjęciem decyzji o wykluczeniu, Prezydium zawiadamia organizację członkowską o możliwości zajęcia stanowiska, z podaniem terminu.
Decyzja wykluczająca musi być uzasadniona.
Wykluczona organizacja członkowska ma prawo odwołania się od decyzji Prezydium na następnym Walnym Zjeździe, który podejmuje definitywną decyzję.
W okresie pomiędzy decyzją Prezydium Rady o wykluczeniu, a Walnym Zjazdem prawa członkowskie są zawieszone.
Wykluczenie organizacji może nastąpić w przypadkach:
- prowadzenia przez daną organizację działalności sprzecznej z postanowieniami Statutu,
- działanie na szkodę Rady,
- tworzenia negatywnego wizerunku Rady przez swoją działalność lub wystąpienia publiczne.
- Prezydium może dokonać tymczasowego zawieszenia organizacji określając warunki, jakie organizacja ma spełnić oraz termin ich realizacji.
W powyższym przypadku organizacja musi uwierzytelnić dokonanie wymaganych zmian.
- Od wszystkich decyzji Prezydium przysługuje prawo pisemnego odwołania do Walnego Zjazdu Rady. Decyzja Zjazdu jest decyzją ostateczną.
- dotyczy §5. Składka członkowska
Kwota składek opłacanych przez daną organizację członkowską jest zależna od ilości przysługujących jej mandatów określonych w Statucie §7 pkt.2
Składka członkowska pobierana jest przez skarbnika lub wpłacana na konto przez niego wskazane.
Składki wpłacane są w PLN, Euro lub USD.
Organizacja, która nie uiściła składki członkowskiej przez 3 kolejne lata zostaje zawieszona w prawach członka Rady. Skarbnik wzywa pisemnie daną organizację do uiszczenia zaległych składek w ciągu 3 miesięcy, a w przypadku braku wywiązania się z zapłaty, Prezydium dokonuje skreślenia organizacji z listy członków.
Rozporządzenie nr 1 wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Prezydium Rady Polonii Świata w Warszawie w dniu 19.09.2018.
ROZPORZĄDZENIE NR 2 „ORGANY RADY”
- dotyczy §7. Walny Zjazd pkt. 2b oraz 2d
Przy podziale mandatów Prezydium bierze pod uwagę:
- wielkość danej organizacji,
- aktywną działalność w kraju osiedlenia,
- aktywny udział w działalności Rady,
- wyjątkowe lub nadzwyczajne okoliczności.
- dotyczy §7. Walny Zjazd pkt. 2b
Podział mandatów na organizacje członkowskie na Białorusi:
Dwa mandaty przyznaje się Związkowi Polaków na Białorusi i jeden mandat Zjednoczeniu Społecznemu – Macierzy Szkolnej na Białorusi.
Podział mandatów na organizacje członkowskie w Republice Czeskiej:
Dwa mandaty przyznaje się Polskiemu Związkowi Kulturalno-Oświatowemu w Republice Czeskiej i jeden mandat Kongresowi Polaków w Republice Czeskiej.
Podział mandatów na organizacje członkowskie w Szwecji:
Dwa mandaty przyznaje się Zrzeszeniu Organizacji Polonijnych w Szwecji i jeden mandat Kongresowi Polaków w Szwecji.
- dotyczy §7. Walny Zjazd pkt. 2c
Organizacjami członkowskimi o zasięgu światowym są: Stowarzyszenie Polskich Kombatantów, Związek Harcerstwa Polskiego (działający poza granicami Kraju), Kongres Oświaty Polonijnej, oraz Światowe Zjednoczenie Polek.
- dotyczy §7. Walny Zjazd pkt. 2d
Przydział mandatów pozostałym organizacjom:
ORGANIZACJA |
Ilość mandatów |
Polskie Stowarzyszenie Kulturalno-Oświatowe im. W. Warneńczyka (Bułgaria) |
1 |
Polskie Towarzystwo Kulturalne „Mikołaj Kopernik” (Chorwacja) |
1 |
Federacja Organizacji Polskich i Polsko-Duńskich w Danii „Polonia” |
1 |
Związek Polaków w Estonii „Polonia” |
1 |
Zjednoczenie Polskie w Helsinkach |
1 |
Federacja Polonii Francuskiej |
1 |
Organizacja Polonijna „Nasz Dom” (Hiszpania) |
1 |
Kongres Polonii Niemieckiej |
1 |
Związek Polaków w Norwegii |
1 |
Rada Polonii w Republice Południowej Afryki |
1 |
Centrum „Poloniusz-Pegaz” (Serbia) |
1 |
Towarzystwo Przyjaźni Polsko-Serbskiej „YU POLONIA” |
1 |
Polskie Stowarzyszenie Kulturalne na Węgrzech im. J. Bema |
1 |
Stowarzyszenie Katolików Polskich na Węgrzech im. św. Wojciecha |
1 |
Forum Polonii - Wspólnota Polskich Organizacji w Austrii |
2 |
Federacja Polskich Organizacji w Nowej Zelandii |
2 |
Rada Polonii Belgijskiej |
2 |
Związek Polaków w Kazachstanie |
2 |
Związek Polaków na Łotwie |
2 |
Związek Polaków w Rumunii „Dom Polski” |
2 |
Federacja Organizacji Polskich na Ukrainie |
1 |
Związek Polaków na Ukrainie |
1 |
Związek Polaków we Włoszech |
2 |
- dotyczy §7. Walny Zjazd pkt. 3
Każdy delegat obecny na Zjeździe i posiadający mandat może reprezentować maksymalnie 3 głosy z jednej organizacji Rady, czyli swój własny oraz 2 dodatkowe w zastępstwie.
Zastępstwo musi być przedstawione na piśmie i podpisane przez osobę udzielającą pełnomocnictwa.
- dotyczy §8. Prezydium Rady
W celu informowania organizacji członkowskich o swojej działalności między Walnymi Zjazdami, Prezydium Rady:
- organizuje doroczne spotkanie prezesów organizacji członkowskich, które odbywa się elektronicznie/ telekonferencyjnie w pierwszym półroczu. O spotkaniu Prezydium zawiadamia organizacje członkowskie minimum 30 dni przed datą spotkania.
- sporządza roczne sprawozdanie ze swej działalności w poprzednim roku oraz sprawozdanie finansowe za poprzedni rok, które wysyła do organizacji członkowskich minimum 30 dni przed dorocznym spotkaniem prezesów.
- udostępnia protokół z posiedzenia prezydium organizacjom członkowskim drogą elektroniczną w terminie do 30 dni od daty zebrania Prezydium.
- dotyczy §8. Prezydium Rady, punkt 1c)
Walny Zjazd dokonuje wyboru czterech przedstawicieli organizacji członkowskich, które nie mają stałego miejsca w Prezydium Rady zgodnie z następującą procedurą:
- organizacje członkowskie które nie maja stałego miejsca w Prezydium oraz nie były reprezentowane w Prezydium podczas poprzednich dwóch kadencji mogą zgłosić kandydata na rotacyjne miejsce w Prezydium przed Zjazdem w odpowiedzi na prośbę sekretarza albo podczas części wyborczej Zjazdu. Kandydat musi być delegatem organizacji członkowskiej RPŚ na Walny Zjazd.
- Po ustaleniu listy kandydatów, przewodniczący Walnego Zjazdu daje kandydatom możność krótkiego przedstawienia siebie, następnie przeprowadza wybory, w których uczestniczą wszyscy delegaci obecni fizycznie oraz poprzez przekazane głosy (tzw. proxy).
- Jeżeli jest więcej niż 4 kandydatów, wybory odbywają się za pomocą kartek, na których delegaci wpisują najwyżej cztery (4) nazwiska spośród zgłoszonych kandydatów, ktόrzy zgodzili się kandydować. Czterech kandydatow, którzy otrzymają największa ilość głosów wchodzi w skład Prezydium.
- W przypadku zaistnienia wakatu w składzie Prezydium z powodu rezygnacji lub śmierci członka Prezydium, odnośnie §8. pkt. 1b, Sekretarz Rady występuje do organizacji członkowskiej, którą reprezentował dany członek o zgłoszenie kandydata na jego miejsce, który pełni obowiązki członka Prezydium do następnego Zjazdu.
- W przypadku §8. pkt. 1c, wakat pozostaje nieobsadzony do czasu Walnego Zjazdu.
- W przypadku odejścia Przewodniczącego Prezydium, Prezydium wybiera spośród członków Prezydium Przewodniczącego pełniącego obowiązki.
- Sekretarz Prezydium sporządza i aktualizuje listę organizacji członkowskich zawierającą dane kontaktowe każdej organizacji oraz udostępnia tę listę organizacjom członkowskim Rady.
Rozporządzenie nr 2 wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Prezydium Rady Polonii Świata w Warszawie w dniu 19.09.2018.
Uaktualnione 16.08.2022.
ROZPORZĄDZENIE NR 3 „PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZJAZDU”
- Otwarcie obrad
- Sprawdzenie listy delegatów i stwierdzenie quorum przez skarbnika
- Zatwierdzenie porządku obrad
- Wybór przewodniczącego obrad, dwóch sekretarzy, dwóch korektorów i dwuosobowej komisji skrutacyjnej
- Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego Zjazdu
- Sprawozdanie Przewodniczącego Prezydium z działalności Rady
- Sprawozdanie skarbnika
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Prezydium
- Dyskusja nad sprawozdaniami
- Zatwierdzenie sprawozdań
- Prezentacja planu pracy i budżetu na następną kadencję
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium
- Zatwierdzenie planu pracy i budżetu
- Wybór nowego Prezydium, w tym Przewodniczącego Rady oraz przedstawicieli organizacji członkowskich które nie mają stałego miejsca w Prezydium
- Uchwalenie pełnomocnictwa w sprawach finansowych i programowych
- Wybór Komisji Rewizyjnej
- Wybór Komisji Statutowej
- Ustalenie składek członkowskich
- Uchwalenie zmian w Statucie Rady
- Rozpatrzenie wniosków nadesłanych do Prezydium
- Sprawy różne
- Zamknięcie obrad
Rozporządzenie nr 3 wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Prezydium Rady Polonii Świata w Warszawie w dniu 19.09.2018.
Uaktualnione 16.08.2022.
